政務辦公oa,政府oa辦公系統解決方案

政務辦公oa,政府OA辦公系統解決方案

我國(guó)各級政府機構正在利用計算機和網絡等高新技術，將(jiāng)其辦公環境、管理和服務職能(néng)遷移到網絡上去完成(chéng)，從而超越時(shí)間、空間和部門分隔等的限制，向(xiàng)全社會(huì)提供高效、優質、規範、透明和全方位的服務，全面(miàn)實現政府職能(néng)從管理型向(xiàng)服務型的轉變。

在這(zhè)種(zhǒng)轉變過(guò)程中，傳統的辦公政務OA系統曾經(jīng)爲公文自動流轉、辦公效率提高作出了貢獻。但是，越來越難以适應電子政務新的變化和更高的要求——

政務流程：從單向(xiàng)流轉向(xiàng)一體化流轉轉變。适應實際工作中任務各種(zhǒng)複雜的流轉情況。

監督檢查：從側重事(shì)後(hòu)檢查轉向(xiàng)實時(shí)檢查轉變。避免無記錄、缺乏監督的問題，加快政務工作處理進(jìn)度。

績效考核：從總體評價向(xiàng)定量分析轉變。對(duì)單位和個人進(jìn)行全面(miàn)的分析和客觀、公正、量化的考核。

資源管理：從粗放管理向(xiàng)精細化管理轉變。解決檔案和台帳種(zhǒng)類多、無紙化辦公沒(méi)有真正實現的問題。

政務OA政府oa通常的側重點，核心是基于公文的處理，并配以日常行政辦公的需求來進(jìn)行的，政府oa主要包括對(duì)公文文檔的排版、生成(chéng)、流程、浏覽、反饋等環節的自動化應用的公文管理系統，具體如下：

1.公文文檔的生成(chéng)

根據國(guó)家公文的書寫規範，制作相應文檔，并通過(guò)政務OA政府oa中針對(duì)公文的特殊處理，生成(chéng)特定的政府公文文檔。

2.文件蓋章

對(duì)發(fā)文登記完畢的文件進(jìn)行蓋章。在政府oa蓋章應用時(shí)需要蓋章人設置公文的口令，同時(shí)插入存放電子印章的軟盤或者u-盤，選擇需要加蓋的電子印章，輸入電子印章口令。電子公文系統開(kāi)始調用普密級硬件加密卡，進(jìn)行蓋章，電子印章和正文一起(qǐ)加密打包，形成(chéng)不可拆分的密文數據包。政務OA政府oa中蓋章同時(shí)，系統完成(chéng)也同時(shí)對(duì)公文附件完成(chéng)了加密。電子公文一旦形成(chéng)，就(jiù)以密文的形式存在，該密文具備信息安全性、不可篡改性、不可抵賴性。必須由合法用戶在有相關的解密設備下才能(néng)處理這(zhè)些數據。

3.公文浏覽

通過(guò)政府oa中系統的閱讀器浏覽紅頭紅章公文文件(需要加密設備支持)，浏覽政府oa的公文時(shí)電子印章的顯示經(jīng)過(guò)了模糊處理，防止電子印章通過(guò)屏幕拷貝的方式被截取。脫密後(hòu)的公文文件、版式文件可以直接通過(guò)政府政務OA系統中的閱讀器閱讀，閱讀脫密後(hòu)的文件不需加密設備支持。

4.公文打印

根據對(duì)政府oa文件操作的權限，如果在政府oa中有打印權限的話，就(jiù)可以對(duì)文件進(jìn)行打印，打印最大份數爲發(fā)文方指定的最大可打印份數。

5.公文發(fā)送

由指定的人員在政府oa中將(jiāng)公文文件轉成(chéng)标準的版式文件，并將(jiāng)這(zhè)個文件發(fā)送到指定的蓋章人處蓋章、加密，蓋好(hǎo)公章後(hòu)的文件可以進(jìn)行浏覽，在确認蓋章無誤後(hòu)通過(guò)分發(fā)設置選取接收單位發(fā)送，接收單位可以是單個也可以是多個或群組。

6.公文發(fā)送登記

用戶將(jiāng)排好(hǎo)版的文件登記入政府oa電子公文傳輸交換系統中，并記錄公文要素信息。主要完成(chéng)相關公文要素的錄入，并把待蓋章的文件上傳到服務器。蓋章加密成(chéng)功，根據具體公文選擇收文單位，并可設定每一個收文單位的可打印份數進(jìn)行發(fā)送。

7. 回執管理

政府政務OA系統能(néng)對(duì)已經(jīng)發(fā)送的公文文件進(jìn)行跟蹤，通過(guò)回執管理，文件發(fā)送人可以很好(hǎo)地掌握文件的處理狀态。如對(duì)方是否收到公文，是否已經(jīng)簽收處理并且可方便的統計出接收單位的簽收情況。

8.公文接收管理

政務OA政府oa中具有收文權限的用戶進(jìn)入電子公章系統進(jìn)行文件的接收，在接收後(hòu)首先對(duì)收文的文件要素信息和文件正文等内容進(jìn)行浏覽确認，确認内容無誤後(hòu)進(jìn)行簽收，簽收後(hòu)才可以進(jìn)行打印還(hái)原成(chéng)紙質公文的處理。如果業務需要可以根據規定將(jiāng)文件進(jìn)行脫密或做轉發(fā)處理。另外系統具有來文提示功能(néng)，方便用戶第一時(shí)間處理公文文件。

收文方對(duì)于接收到 政府oa中的文件，可以進(jìn)行簽收或者退文處理，簽收後(hòu)系統將(jiāng)自動發(fā)送回執信息給發(fā)送方以便于文件跟蹤。對(duì)于不符合要求的來文，可以進(jìn)行退文處理，退文時(shí)需要填寫退文理由。

9. 查詢統計

通過(guò)政府oa應用支撐平台實現文件檢索查詢功能(néng)，方便用戶對(duì)文件的跟蹤、查找和管理。政務OA政府oa中的統計功能(néng)可以按照業務需求生成(chéng)多種(zhǒng)報表形式。