檔案一直是政府機構的重要文件和核心文件,它是政府機構辦事(shì)過(guò)程的一個總記錄。檔案管理的條理性直接關系到檔案翻查的順利性。檔案管理的細緻性也同時(shí)關系到檔案查閱的精确性。
在傳統作業時(shí)的政府機構,檔案的保管一般都(dōu)是用檔案袋裝好(hǎo)存放,這(zhè)就(jiù)出現一些問題——多年後(hòu)字迹不清晰,存放地點過(guò)于潮濕導緻檔案損壞,或者就(jiù)是建檔時(shí)候放置位置不明确,找尋起(qǐ)來困難重重。這(zhè)些傳統工作時(shí)代的诟病讓許多人員翻查檔案時(shí)都(dōu)精疲力盡。
而政務OA系統政務版的檔案管理功能(néng),就(jiù)爲政府機構的檔案管理打開(kāi)了新的一扇大門,oa系統檔案管理可以設置檔案分類,根據檔案内容、類别歸納檔案,其次,檔案管理可以上傳附件形式,將(jiāng)手寫的檔案及時(shí)保存上傳,避免了時(shí)間久後(hòu)字迹不清晰的現象。檔案管理還(hái)提供多種(zhǒng)形式查找,關鍵詞查找、保存期限查找等等,讓檔案查詢易如反掌。檔案管理的借閱、歸還(hái)也非常清晰明了易操作。政務OA系統真正實現檔案查詢高速化,爲政府部門檔案管理提供便利性。
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