政務oa辦公,辦公自動化是近年政府發(fā)展提出來的新概念

政務oa辦公,辦公自動化是近年政府發(fā)展提出來的新概念

辦公自動化：是指在行政機關工作中，以計算機爲中心，采用一系列現代化的辦公設備和先進(jìn)的通信技術，廣泛、全面(miàn)、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，爲科學(xué)管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的。

辦公自動化是近年随著(zhe)計算機科學(xué)發(fā)展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱office automation，縮寫爲 oa。辦公室自動化系統一般指實現辦公室内事(shì)務性業務的自動化，而辦公自動化則包括更廣泛的意義，即包括網絡化的大規模信息處理系統。

計算機的誕生和發(fā)展促進(jìn)了人類社會(huì)的進(jìn)步和繁榮，作爲信息科學(xué)的載體和核心，計算機科學(xué)在知識時(shí)代扮了重要的角色。在行政機關、企事(shì)業單位工作中，是采用internet/intranet技術，基于公文系統的概念，以計算機爲中心，采用一系列現代化的辦公設備和先進(jìn)的通信技術，廣泛、全面(miàn)、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業内部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過(guò)去複雜、低效的手工辦公方式，爲科學(xué)管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的标準。中國(guó)專家在第一次全國(guó)辦公自動化規劃讨論會(huì)上提出辦公自動化的定義爲：利用先進(jìn)的科學(xué)技術，使部分辦公業務活動物化于人以外的各種(zhǒng)現代化辦公設備中，由人與技術設備構成(chéng)服務于某種(zhǒng)辦公業務目的的人一機信息處理系統。

政務OA未來： “以人爲本”是協同的精髓

企業的核心管控環節包括各項事(shì)務都(dōu)存在一個事(shì)前規劃預測、事(shì)中執行監控、事(shì)後(hòu)分析優化的循環體系，都(dōu)要有一個目标制定、分解執行落地、執行中資源協助、執行後(hòu)分析優化的過(guò)程，不管是流程管理、知識管理還(hái)是目标績效、計劃任務管理。當我們把目光聚焦到執行者身上，就(jiù)很輕易地得出以人爲中心的協同運營導航平台的原型：這(zhè)個平台需要能(néng)夠明确地傳達他的工作體系是怎樣的、目标是什麼(me)、執行落地的步驟該怎麼(me)操作、執行過(guò)程中所需要的資源應該從哪裡(lǐ)獲取，以及執行的過(guò)程可以怎樣來優化等等，而這(zhè)個執行的過(guò)程支撐著(zhe)企業各項事(shì)務的落地和效果。因此，以人爲中心是協同的精髓之所在。

辦公自動化（office automation,簡稱oa）是將(jiāng)現代化辦公和計算機網絡功能(néng)結合起(qǐ)來的一種(zhǒng)新型的辦公方式。辦公自動化沒(méi)有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種(zhǒng)新技術、新機器、新設備從事(shì)辦公業務，都(dōu)屬于辦公自動化的領域。在行政機關中，大都(dōu)把辦公自動化叫(jiào)做電子政務，企事(shì)業單位就(jiù)大都(dōu)叫(jiào)oa，即辦公自動化。通過(guò)實現辦公自動化，或者說(shuō)實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能(néng)力，強化決策的一緻性，最後(hòu)實現提高決策效能(néng)的目的。