政務版oa辦公系統，政務oa辦公系統如何提高工作效率！

政務版OA辦公系統，政務OA辦公系統如何提高工作效率！

使用政務版OA辦公系統人都(dōu)知道(dào)，流程審批是政務OA系統中的核心，目的在于以數字化的流程規範企業審批環境，打造企業内部信息生态圈。
但是很多企業爲了提高效率，落地了數字化公文系統，但是在使用中往往忽視了流程審批的本質效率問題：
流程重複繁瑣，不知道(dào)該發(fā)起(qǐ)哪條；
流程審批低效，缺少流程督查督辦；
流程審批路徑複雜，節點操作者審批慢。
政務OA系統針對(duì)這(zhè)一問題，通過(guò)多種(zhǒng)方式優化流程，提高流程流轉和執行效率，真正將(jiāng)政務OA系統的效率落到實處。
政務OA系統流程效率優化特色
一、流程監管，提高審批執行力
天生創想協同oa的流程中心除了提供流程的基本組成(chéng)和功能(néng)外，還(hái)實現了流程的多種(zhǒng)操作方式，嚴格把控流程關鍵節點，規範企業運作，降低來回扯皮造成(chéng)的效率拖沓。
1、流程審批實時(shí)跟蹤，超時(shí)可催辦
當發(fā)起(qǐ)了一個新流程後(hòu)，怎麼(me)看對(duì)方有沒(méi)有查看，有沒(méi)有處理，如何避免流程發(fā)而不審的情況？
政務OA系統流程功能(néng)可通過(guò)數據列表和圖形化雙重跟蹤流程路徑，實時(shí)了解審批進(jìn)展，簡單且直觀。
可以查詢當前節點、過(guò)程節點、已經(jīng)操作人員、未操作人員以及操作時(shí)間，爲後(hòu)續流程效率優化和流程再造提供數據基礎。
同時(shí)，協同政務OA系統提供催辦、督辦、監控等多種(zhǒng)機制，可通過(guò)多種(zhǒng)方式請求節點審批者。
2、緊急流程超時(shí)可提醒
對(duì)于公司緊急性事(shì)務，比如市場活動、客戶拜訪等，必須在一定時(shí)間内要給予回複，一旦拖延可能(néng)會(huì)造成(chéng)損失。天生創想協同政務OA系統流程管理可以對(duì)于流程設定超時(shí)預警提醒，提醒待辦。若是實在無法處理流程，還(hái)可以設置超時(shí)後(hòu)處理操作，可以進(jìn)行退回、默認操作、上報以及委托他人操作等，避免耽誤。
小結：流程實時(shí)可追蹤，處理進(jìn)展清晰可查。
二、流程效率報表多維度統計分析
使用政務OA系統的本意是爲了提高工作效率，但是在系統運行一段時(shí)間後(hòu)，管理者發(fā)現有些流程的處理效率并沒(méi)有提高，甚至有的流程的處理速度比使用協同政務OA系統之前更慢了。
或是因爲流程節點的操作者不及時(shí)處理流程，也有可能(néng)是設置流程審批環節過(guò)多，導緻流程效率變慢。
因此，政務OA系統通過(guò)流程效率報表及時(shí)發(fā)現哪些流程處理效率低，哪些人員處理流程慢，從而及時(shí)調整企業業務流程。
1、流程時(shí)效标準制定
不同的流程應當對(duì)應不同的執行标準和要求。根據企業的實際情況，設置具體的流程時(shí)效。各個流程審批節點的時(shí)長(cháng)是影響流程效率的關鍵因素，因此在各個審批節點也可以配置節點時(shí)效。
2、自定義流程分析報表
有時(shí)我們想統計某單條的流程報表，比如想統計出政務OA系統中市場部本月的合同簽訂數，走了多少報銷流程，這(zhè)些都(dōu)可以在政務OA系統中實現。
在流程表單中的任何一個字段都(dōu)可以作爲流程報表的統計維度，比如請假審批流程中，可以通過(guò)選擇部門、人員角色來統計出某個部門某個時(shí)間請假的數量。實現了對(duì)大量流程數據進(jìn)行快速分析，多維度掌握流程進(jìn)展。
3、流程執行效率統計分析
政務OA系統通過(guò)統計流程流轉和節點執行效率，將(jiāng)流程執行統計時(shí)效以報表形式展現。從流程流轉效率、節點執行效率、部門、人員等多維度對(duì)流程效率進(jìn)行分析。
小結：一方面(miàn)，系統管理員可以找出流程執行的瓶頸，爲流程優化提供參考；另一方面(miàn)，可以作爲員工和部門的績效考核依據。
政務OA系統流程效率優化價值
優化政務OA系統中的流程，目的是把政務OA系統的價值落到實處，真正提高企業的業務流轉效率，讓制度不僅限于形式。
對(duì)于企業來說(shuō)，流程效率優化的實際是提高企業的管理水平生産，促進(jìn)跨部門、跨崗位協作管理。
對(duì)管理者來說(shuō)，通過(guò)流程分析統計，可以細化管理到每個操作節點、每位員工，實現了管理的顆粒度細化。